Nieuwe eisen aan facturen vanaf 2013
Nieuwe vereisten:
1. Als de
factuur wordt gemaakt/uitgereikt door de afnemer in plaats van de leverancier
of dienstverlener dan moet de volgende
tekst op de factuur staan: ‘factuur uitgereikt door de afnemer’
2. Als er gebruik wordt gemaakt van de verleggingregeling, moet de volgende tekst op de factuur staan: ‘btw verlegd’
3. als een van de bijzondere regelingen van toepassing zijn op de opgemaakte factuur, dan moet de volgende tekst op de factuur staan: ‘Bijzondere regeling reisbureaus’, ‘Bijzondere regeling – gebruikte goederen’, ‘Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’, ‘Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’
4. Als een fiscaal vertegenwoordiger de BTW voor u afdraagt dan dienen de naw-gegevens en het btw-identificatienummer van de fiscaal vertegenwoordiger vermeld te worden op de factuur.
Wat is er anders?
Factureringstermijn wijzigt
Vanaf 2013
moet een factuur vóór de zestiende dag na de maand waarin de levering of dienst
is verricht uitgereikt worden. Tot nu toe was dat vóór de vijftiende dag. Deze
regel geldt ook voor doorlopende leveringen waarvoor maandelijks een factuur
wordt verstuurd.
Elektronisch Factureren
De
mogelijkheid tot elektronisch factureren krijgt per 1 januari 2013 een
wettelijke grondslag. Dat betekent dat papieren en elektronische facturen
gelijk behandeld moeten worden.
Internationale Transacties
Bij
internationale transacties was er vaak onduidelijkheid over welke factuurregels
van toepassing waren. Vanaf 2013 komt hier meer duidelijkheid over: in principe
gelden de regels van het land waar de goederen worden geleverd of de diensten
worden verricht.
Vereenvoudigde factuur
De regels
voor het uitreiken van vereenvoudigde facturen worden versoepeld.
Ondernemers
mogen een vereenvoudigde factuur uitreiken wanneer het factuurbedrag inclusief
btw niet hoger is dan 100 euro of wanneer het document een eerdere factuur
aanvult, zoals een creditnota.
Op een
vereenvoudigde factuur moeten:
- de datum van uitreiking,
- de identiteit van de ondernemer die de prestatie verricht,
- de aard van de prestatie,
- het btw-bedrag
- en een eventuele verwijzing naar de oorspronkelijke factuur worden vermeld. Bijv bij een creditnota.
Hoewel de
wijzigingen niet erg ingrijpend lijken, kan de Belastingdienst een ondernemer
een boete tot 4.920 euro opleggen bij het herhaaldelijk uitreiken van een
onjuiste factu(u)r(en). Dus voor de volledigheid hierbij een volledige weergave
van de vereisten aan een factuur.
Wat moet
er op een factuur staan?
1.
Factuurdatum
2.
Opeenvolgend factuurnummer (meerdere reeksen zijn toegestaan)
3. Naam,
adresgegevens en btw-identificatienummer van de ondernemer
4. Naam en
adresgegevens van de klant
5.
Btw-identificatienummer van de afnemer als een verleggingregeling van
toepassing is (de btw wordt geheven van de afnemer) of het een buitenlandse
transactie betreft.
6. De
hoeveelheid geleverde goederen en/of diensten en een duidelijke omschrijving hiervan
7. De
datum of periode waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden
8. De
maatstaf van heffing voor elk btw-tarief of elke btw-vrijstelling, de
eenheidsprijs exclusief btw en eventuele kortingen
9. Het
toegepaste btw-tarief (bij verschillende prestaties telkens het btw-tarief
vermelden): 0, 6 of 21 procent of Als van toepassing een verwijzing naar de
vrijstelling die geldt
10. Het te
betalen btw-bedrag
11.
Eventueel een verwijzing naar vorige facturen, bijvoorbeeld in het geval van
creditnota’s of voorschotten
12. Als de
afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier of dienstverrichter
moet er op de factuur staan: ‘factuur uitgereikt door de afnemer’
13. Als
een verleggingregeling van toepassing is, dan moet er op de factuur staan: ‘btw
verlegd’
14. Als
van een Bijzondere regeling van toepassing is de vermelding: ‘Bijzondere
regeling reisbureaus’, ‘Bijzondere regeling – gebruikte goederen’, ‘Bijzondere
regeling – kunstvoorwerpen’, ‘Bijzondere regeling – voorwerpen voor
verzamelingen of antiquiteiten’
15.
Voldoet een fiscaal vertegenwoordiger de btw, vermeld dan ook zijn naw-gegevens
en het btw-identificatienummer
17. Bij
een verkoop van een vervoermiddel moeten de gegevens over het vervoermiddel
(nieuw of gebruikt) worden opgenomen
Wilt u
hulp bij het opmaken van uw factuur of uw boekhouding van uw eenmanszaak. Neem
dan contact met ons op en laat u door b&d administratie partners
assisteren/ adviseren (bel 078-8880233 of mail info@bdap.nl).
Geen opmerkingen:
Een reactie posten