In een eenmanszaak moet voor een goede boekhouding een aantal documenten administratief bijgehouden worden, zoals kassabonnen, bankafschriften, inkoop- en verkoopbonnen en facturen en voorraadgegevens. Tot ze 7 jaar oud zijn moeten deze stukken bewaard worden.
De boekhouding (c.q. de cijfers) ondersteunen het vertrouwen van iedere ondernemer. Zijn of haar waarneming wordt vaak gekleurd door de hoogte van het banksaldo. Dat saldo geeft echter een wat vertekend beeld, omdat de verhouding tussen debiteuren, onderhanden werk en crediteuren er niet meteen in te zien is.
Kortom, een goede boekhouding is voor een eenmanszaak eigenlijk het kompas bij de navigatie, als van een schip dat is overgeleverd aan de wind en golven.
Zoals gezegd moet een eenmanszaak een boekhouding bijhouden, verplicht gesteld door de Belastingdienst. Onderstaande gegevens dienen te worden vastgelegd, digitaal of op papier:
• Kassabonnen en notities in klad met betrekking tot cash uitgaven
• Bank- en giroafschriften
• Inkoopboek, alsmede alle financiële notities en gegevens t.a.v. inkopen
• Verkoopboek, alsmede alle financiële notities en gegevens t.a.v. verkopen
• Berekeningen, ook tussentijdse controlecalculaties
• Facturen en kopieën van inkoop- en verkoopfacturen
• Klanten- en leveranciersgegevens, alsook contracten en afspraken, agenda’s en notitieboeken
• Correspondentie
• Voorraadgegevens
• Software en digitale gegevensbestanden
